Under de senaste decennierna har det investerats enorma summor i IT-system som ger företag kontroll över ekonomin. Lösningarna har varit inriktade på de vanligaste verksamhetsbehoven såsom logistik, bokföring och redovisning, löner och personal mm En avdelning - IT - har sett till att ekonomistyrningen fungerar för de andra avdelningarna i företaget och anpassats till de särskilda behov som finns inom logistik, ekonomi, försäljning, etc.
Men IT avdelningen själva har inte haft rätt verktyg för sin verksamhets behov. Det åtgärdar vi nu genom att IT får en översikt över efterfrågan och produktion av människliga- och maskinella resurser och möjlighet att följa upp leverantörer och kunder på ett effektivt sätt. HP kallar det "IT Financial Management".
Vi kallar det ekonomistyrning för IT.
Tabellen ovan visar de viktigaste komponenterna inom ekonomistyrning för IT. Det är bara en av dessa som är dedikerad åt ekonomi, nämligen produkten finansiell planering och analys. Resten används för andra ändamål också.
Genom att gå igenom modulerna från vänster ser du första de som kommer att hantera efterfrågan på IT-leverans, det vill säga, projekt-och portföljhantering. Här tittar vi på vilka behoven som finns hos kunder (internt eller externt) och analysera kostnader och risker. Under pågående projektet samlas information om verkliga kostnader och intäkter in, och analyseras i FPA modul.
Annan viktig informationskälla för FPA: s Asset Management. Här är det viktigt att du har en bra översikt av maskinvara och programvara som används, och hur deras livscykel och underhållsstatus är.
Asset Management samverkar med flera andra komponenter: Discovery and Dependecy Mapping håller reda på vilka komonenter som faktiskt används, Client Automation (och Server Automation, som inte ingår i figuren) uppdaterar och underhåller programvara och konfigurering av respektive klienter och servrar, och Data Center Infrastructure Manager (en 3: e parts verktyg som är integrerade med Asset Manager) håller reda på den del av utrustningen i datacentret som inte är servrar och serverbaserad programvara.